Contratar uma agência especializada ou organizar seu intercâmbio sozinho?

POR MEIO DE UMA AGÊNCIA:
Se você quer se livrar de toda a burocracia que envolve uma viagem de estudo ou trabalho no exterior, as agências de intercâmbio são a opção ideal para você. Elas se responsabilizam por toda a organização da viagem, o que inclui a compra da passagem aérea, a matrícula na instituição de ensino, a reserva da acomodação, e ainda o ajuda com a papelada para tirar o visto de entrada no país, quando for o caso. É indicada para quem não tem tempo nem disposição para cuidar de tudo isso.

“O intercambista tem a segurança de que vai estudar numa escola de qualidade ao viajar por meio de uma agência”, diz Tatiana Mendes, presidente da Brazilian Educational & Language Travel Association (Belta), entidade que reúne as principais empresas brasileiras que trabalham com intercâmbio no exterior. As agências também atuam como consultores para quem ainda está na dúvida sobre qual o melhor programa e destino para seu intercâmbio, ao indicar as possibilidades mais adequadas ao interessado de acordo com seu perfil.

INDICAÇÕES VALIOSAS
Em busca de comodidade, o publicitário paulista Hyam Missawa, de 24 anos, foi atrás de uma agência quando decidiu estudar espanhol no exterior, em agosto de 2007. Além de não dispor de tempo para pesquisar escolas e destinos, Hyam ainda não sabia para qual país ir. Mesmo sendo uma opção mais cara, acabou aceitando a indicação de ir para Barcelona. “O pessoal da agência me disse que era a cidade mais multicultural da Espanha, o que me atraiu bastante. Além disso, pelo fato de estar na Europa, eu tive a oportunidade de viajar para alguns países vizinhos, como Portugal e Itália”, conta.

FIQUE DE OLHO
A escolha da empresa certa é fundamental para evitar dores de cabeça. Quando visitar a agência, peça tantas explicações quantas forem necessárias para sair de lá sem dúvidas. Ver fotos da escola de seu interesse e do local de hospedagem sempre é uma garantia a mais.

Ao assinar o contrato, não deixe de verificar todos os itens de serviço aos quais você terá direito. As agências costumam fazer todo o acompanhamento do intercâmbio e intervêm em imprevistos que ocorram durante a viagem. Pergunte também qual o procedimento em caso de desistência. Normalmente é devolvido o valor do curso, mas não o da hospedagem nem o da matrícula. Se houver recusa de visto, chega a ser reembolsado 90% do valor. As agências ainda costumam oferecer facilidades de pagamento e descontos em passagens aéreas.


POR CONTA PRÓPRIA
Quem pretende cuidar de todos os preparativos da viagem sozinho precisa ter boa dose de organização e paciência para providenciar a matrícula na instituição de ensino, o local de hospedagem e toda a documentação. No entanto, esse envolvimento enriquece a experiência e o torna mais responsável. Além disso, você pode encontrar escolas de diferentes perfis, que nem sempre fazem parte do catálogo das agências.

AUTONOMIA PARA DECIDIR
Foi justamente para ter essa liberdade de escolha que Bárbara Conti de Campos, 24 anos, realizou sua viagem sem a ajuda de uma agência. “Agradava-me mais a idéia de ser independente e planejar a viagem do jeito que eu queria”, justifica. Em fevereiro de 2006, ela saiu de Campinas (SP) e fez um mês de inglês em Londres, na Inglaterra, e seis meses de espanhol na Espanha. “Fui para Salamanca, que tem a reputação de ser a cidade com a pronúncia mais pura da Espanha.”

Para escolher os lugares onde iria estudar, Bárbara contou com dicas de quem já foi para a Europa e pesquisou muito na internet. “Troquei e-mails com as instituições de ensino, solicitando informações,
e as pessoas que me atenderam sempre foram atenciosas e pacientes”, conta. A maioria das escolas de idioma e universidades costuma ter sites detalhados e, em algumas, existem departamentos para auxiliar estudantes estrangeiros.

Outra recomendação importante de Bárbara é escolher escolas que apresentem algum indicativo de qualidade de ensino. “Em Londres estudei numa escola certificada pelo British Council, e em Salamanca a instituição tinha o certificado do Instituto Cervantes.”

ORGANIZAÇÃO E DISPOSIÇÃO
Como você vai ter de se virar sozinho, o ideal é começar a se planejar com um ano de antecedência. Para conhecer melhor as instituições e os destinos, você pode ir a feiras de cursos no exterior, institutos de cultura ou centros de informação que países como Austrália, Reino Unido, Estados Unidos e Alemanha
mantêm no Brasil. Também não deixe de consultar o consulado e a embaixada do país para onde pretende viajar.

Muitas escolas ainda oferecem aos alunos um pacote de serviços parecido com os das agências, que incluem, além do curso, hospedagem, alimentação e seguro-saúde, o que pode facilitar um pouco sua vida. Depois de matriculado, peça à escola que envie um recibo em papel timbrado e todos os documentos
necessários para a obtenção do visto.


PACOTE COMPLETO
Conheça alguns dos serviços complementares oferecidos pelas agências

ASSISTÊNCIA MÉDICA OU SEGURO-VIAGEM
Cobre gastos emergenciais, como consultas a médicos e dentistas e compra de remédios. Pode incluir, também, seguro de vida, seguro-bagagem, para caso de perda ou roubo, e cobertura de cancelamento de viagem, se houver emergência médica

CONSELHEIRO NO PAÍS HOSPEDEIRO
Pessoa residente no país de destino designada pela agência brasileira para acompanhar e auxiliar o intercambista no que for preciso, de problemas com a família hospedeira a dificuldades de adaptação.

CURSO DE IDIOMA PREPARATÓRIO
Antes de ir para o exterior, muitos intercambistas optam por fazer um curso intensivo, de até quatro meses, oferecido pelas agências. É bom para treinar o idioma e se preparar para as difi culdades que podem aparecer na viagem.

ORIENTAÇÃO CONSULAR
A agência ajuda a organizar toda a documentação necessária para dar entrada no visto. Ela também dá dicas de como lidar com a burocracia e solicitar essa autorização no consulado para consegui-la com mais facilidade.

ORIENTAÇÃO PRÉ/PÓS-EMBARQUE
O serviço é mais comum para os programas de au pair e high school. A agência orienta o estudante com informações mais específi cas de como lidar com a família hospedeira e ajuda o intercambista a escolher as disciplinas que irá cursar no exterior e que deverão ser validadas no Brasil, na sua volta. No pósembarque, a agência auxilia o estudante que fez high school com os trâmites necessários para que o período de estudos realizado no exterior seja validado pelo Ministério da Educação brasileiro.

RECEPÇÃO NA CHEGADA AO PAÍS
Um agente local é designado para receber o intercambista no aeroporto e o encaminhar para sua acomodação.

SEGURO-SAÚDE
Cobre, exclusivamente, despesas médicas no exterior.

TRADUÇÕES
A agência providencia traduções juramentadas de certificados, diplomas e documentos

TRANSFER OU TRASLADO
Transporte entre o aeroporto e o local de acomodação do estudante, e vice-versa.